Outils de la promotion

Échanger au sein de la promotion : les canaux

Pour accompagner les défis, partager les nouvelles du programme et dialoguer entre collègues, nous utilisons plusieurs outils de communication.

Messagerie instantanée

Le programme EIG utilise Slack comme outil de message instantanée. https://eig-hq.slack.com

Ce Slack réunit les EIG de toutes promotions confondues, actuelle et précédentes.

Le canal #eig2020 rassemble les EIG de la promotion 4 et permet d'échanger entre vous et avec l'équipe de coordination du programme. C'est l'espace de communication privilégié tout au long de l'année.

Les autres canaux à explorer : #domaine- " : chaînes de partage & de discussion thématiques #events : pour partager des événements que vous organisez ou que vous trouvez intéressants #help : si vous avez besoin d'aide (voir aussi les différentes chaînes "#domaine-" qui sont des chaînes thématiques) #offres-emploi : pour partager des offres d'emploi, de bénévolat et d'autres opportunités. #random : pour discuter de tout et de rien et partager vos meilleurs memes #accueil-general : pour les messages importants, susceptibles d'intéresser tout le monde

Quelques règles d'utilisation de Slack : Réservez la mention @canal pour notifier tout le monde sur la chaîne qu'en cas d'exception majeure. Utilisez @ici pour notifier tout le monde connecté sur la chaîne. Préférer la fonction "répondre dans le fil de discussion" pour créer un fil sur un sujet. Cela permet de bien identifier les discussions en cours, surtout quand une chaîne est plutôt active. Vous pouvez contacter l'équipe de coordination du programme sur Slack ou par email.

Listes de diffusion

Les EIG et mentors sont inscrits sur des listes de diffusion :

  • Les EIG sont inscrits sur la liste eig2020@framalistes.org
  • Les mentors des EIG sont inscrits sur la liste [eig2020-mentors@framalistes.org](mailto:eig2020-mentors@framalistes.org Toutes les annonces importantes de la part du programme seront faites par email.

Bulletins

Pour partager les victoires, les difficultés et les besoins des défis, nous remplissons et envoyons un bulletin de rétrospective hebdomadaire asynchrone

Ressources et bonnes pratiques

Speakerdeck

Les présentations des EIG et des mentors sont archivées sur SpeakerDeck.

https://github.com/entrepreneur-interet-general/eig-link/ Il contient de nombreuses ressources, notamment sur le programme d’accompagnement, l’infrastructure mise à disposition, l’open source et l’open data. Elles sont listées sur le readme du dépôt. N’hésitez pas à fouiller !

Outils collaboratifs

Il est possible de mettre en place Resana dans vos administrations. Cet outil vous propose différentes fonctionnalités : visioconférence, messagerie, agenda partagé, suivi de projets, partage de documents, sondages, ... Pour créer un espace de travail sur Resana, vous pouvez envoyer une demande à l'adresse resana.contact@modernisation.gouv.fr. Pour prendre connaissance de l'outil, vous avez à votre disposition ce webinaire disponible sur youtube ou dailymotion.

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