Checklist fin du défi EIG

Une page qui recense une liste non exhaustive de la documentation à rassembler ou élaborer avant la fin du projet EIG.

À adapter en fonction des besoins du défi.

En lien avec le début du défi

  • Le rapport d'étonnement s'il a été réalisé
  • Les comptes-rendus des différentes entretiens / ateliers de collecte du besoin
  • La liste des personnes rencontrées : date / fonction
  • La synthèse des besoins
  • L'état des lieux : flux de données au sein de l'administration, architecture existante

En lien avec la/les applications développées

  • Descriptif fonctionnel de l'application, fiche de lancement
  • Le manuel utilisateur
  • La documentation technique : au sein du code ou dans un document à part
  • La documentation d'installation
  • Le schéma d'architecture de l'application
  • Les documents de formation des utilisateurs, administrateurs
  • Le code (sur un dépôt ouvert ou non)
  • Le planning du projet
  • Les CR de réunions d'avancement

En lien avec la conclusion, pérennisation du défi/les perspectives

  • Lister et décrire les autres projets qui pourraient être réalisés au sein de l'administration, en lien ou non avec le défi actuel
  • Lister les lignes directrices, la vision/stratégie pour la suite du défi (fonctionnalités restantes à implémenter, planning etc.)

En lien avec la communication autour du défi

  • Les documents liés aux ateliers d'information, vulgarisation réalisés : présentations, tutoriels
  • Les pitchs, présentation à la hiérarchie comme en externe (Démo day, Bureau Ouvert...)
  • Liens vers les articles de blog

Feedback du projet

  • Réaliser un atelier de feedback avec son équipe et son mentor sur les 10 mois écoulés
  • Communiquer sur les réalisations : auprès de sa hiérarchie, de son service, de l'administration, des interlocuteurs rencontrés lors du recueil des besoins, à l'externe (équipe communication)